忙到没喝水的时间？用这个方法 工作不慌不乱！
今年刚入职的行政部同事小罗，最近经常抱怨，工作不算多，却忙得昏天暗地，感觉像在打仗一样！忙到喘口气，喝口水的时间都难，还要经常加班，就别提参加什么聚会了。
天天都很忙，觉得时间永远不够用，这并不是你的能力不够，是因为你没有做好时间规划和管理。
那么，每天忙里忙外，最后什么事也做不好的困境要怎么破呢？
一、发现自身问题，改变认知
1.发现自身问题
遇到困难的事情先做分析、总结、是自古以来的优良传统，并不是说你的能力有问题，可能你的方法不适用于解决这件事情。
比如你遇到了小罗同样的问题，时间都用在哪里了呢？这时，用自我观察这个方法进行分析。
用一周的时间，以1小时为一个时间段，在表格上记录你每小时做了什么事情，从早上起床开始记录，到晚上睡觉前截止。
早上7点起床，就7点开始记录，时间就是从7点-8点、8点-9点、9点-10点，以此类推直到晚上的24点结束。
就算你一天都在睡觉，也要如实地记录下来，通过这样的方法，你的时间去哪了，都做了什么事情，花了多长时间，在记录表上清清楚楚，明明白白。
2.自我分析
根据记录表里的原始记录信息，把时间和事情进行分析，有哪些是由于拖延，或是失误重复工作导致效率低而浪费的时间，有哪些是工作不专心，玩手机、闲聊，无所事事消耗的时间。
把浪费的时间进行计算，总结你一天真正有效做事情的时间有多少，不该做的事情浪费掉的时间有多少，从这些浪费的时间进行思考，从哪些方面可以改变。
3.培养时间观念
经过一周的自我观察和分析后，需要做的就是培养你的时间观念了。时间观念，简单地理解就是你将来1年、3年甚至更远时间，再来看待现在的观念。
培养时间观念是可以锻炼的，比如在做一件事情的时候，先提前问自己，1年后，2年后，你会不会后悔做这件事情？赴约的时间提前10分钟到达，上班出门的时间提前10分钟等等，这些微小的习惯都可以帮助你培养时间观念。
二、借助四象限法则，规划时间
1.什么是四象限法则？
四象限法则，是著名的管理学家史蒂芬.柯芬提出，通俗地理解为，在工作中，按时间节点顺序列出一天要完成的任务清单以后，按事情的紧急、重要程度分为四大类：重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急。
按从急到缓的顺序排列，你做事情就能心中有数，这是规划时间非常有效的工具，叫“时间管理四象限”矩阵。
2.时间管理四象限的使用方法
象限可理解为田字格，横坐标表示紧急，纵坐标代表重要。
右上格，是紧急且重要的事情，是工作中突然发生的重大事情。比如领导临时交办，马上完成的任务或者是帮同事马上到机场接人等，要马上处理的事情。
右下格，是紧急但不重要的事情，比如微信工作群的通知、学习内容等，这些事情很紧急，但是并不是很重要的事情。
左上格，是重要但不紧急的事情，比如领导让你本周内，联系陕西梦新拓运物资回收有限公司，了解关于废旧的办公设备、办公家具、公司旧的工业设备、电器以及塑料、废纸的回收事宜，这件事情很重要，但并不紧急。
左下格，是不重要也不紧急的事情，比如同事找你喝咖啡闲聊、刷手机、看视频等，这些就不重要也不紧急的无效事情。
通常把去救火一般的事情，归为紧急且重要的事情，必须没有任何借口，全力以赴完成的任务。
如果你在工作中，平常有意识、有规划地把时间花在重要但不紧急的事情上，那么救火的事情也就没那么多了。
如果主动拒绝不重要也不紧急的事情，学会减少或者拒绝紧急但不重要的事情，那么你的工作就能井井有条，事情多而不乱，再忙也不会慌。
会时间管理的人，同样的时间，总比别人完成的事情多，轻松地几个小时完成了别人一天的工作量。不会时间管理的人，一整天都在忙，效率却很低，会经常由于任务没有完成而焦虑不安。你要做哪一类人呢？希望你能找到自己的方向，找到你一生最重要的事情去做。
